档案馆20xx年度工作总结

档案馆20xx年度工作总结

档案馆20xx年度工作总结

20xx年在校党委、行政领导下,档案馆全体工作人员始终围绕学校中心工作,积极探索工作方法,以改进求加强,以创新求发展,认真落实学校年度工作要点,在联系实际、推动工作上,取得了一定成效,顺利完成了档案馆本年度工作任务,较好地履行了档案馆的岗位职责。 现将档案馆20xx年度工作总结如下:

一、政治理论学习及勤政廉政情况

档案馆全体工作人员以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七大精神,认真贯彻落实科学发展观,坚持党的路线、方针、政策,以发展的眼光,科学的工作方法,与时俱进地开展档案管理工作的“两个体系”建设。

能够充分发扬民主,对于档案馆重大问题的决策,坚持民主集中制原则;能够遵守党的纪律,识大体顾大局,密切联系群众,遵循档案工作的发展规律,尽职尽责工作,认真执行党风廉政建设,清正廉洁,自觉地开展批评与自我批评、互相监督、互相促进。

按照学校和总支要求,我们认真组织工作人员进行政治理论学习,深入学习贯彻《国家中长期教育改革发展规划纲要》(20xx-2020)精神;认真学习贯彻十七届五中全会精神,认真学习十七届五中全会公报和工作报告,深刻理解全会主题和意义,了解全会对我国当前经济形势的判断和对今后经济社会发展目标的建议,思考我校在“十二五”时期面临的机遇和挑战,为做好学校“十二五”规划献计献策。通过学习全体工作人员的政治素质和思想水平有了很大的提高。

加强档案法制宣传教育 结合档案工作实际需要,开展了以档案法规为主题的法制宣传教育工作,组织学习了《档案法》、《河南省档案管理条例》、《高等学校档案管理办法》、《保密法》等法律法规。

二、保质保量做好业务工作

依据《华北水利水电学院档案分类办法和保管期限》将各单位归档范围进一步细化,更加明确,并公布在档案馆网页,对规范档案工作、确保案卷质量起到了一定的指导作用。

选派专职档案管理人员参加国家和省档案局举办的业务学习培训班,到兄弟院校和档案工作先进单位学习取经,使专职档案管理人员的业务素质得到了一定提高。

按照规定对20xx年度归档工作中表现突出的兼职档案员进行评比,评出优秀档案员并进行表彰和奖励。

在全体工作人员努力下,在全校各部门的密切配合下,20xx年度归档工作顺利完成。全年共接收、整理归档文书类、科技类、财务类档案1600余件;声像档案300余件,其中照片档案240余件(564M);视频档案60余件(2.1G)实物档案3件。整理编辑和打印各类检索目录120余页,整理编辑、刻录归档数码照片、视频及其他电子档案光盘5张。

三、改进工作作风,提高办事效率

我馆在工作上主动找差距,适时提出改进工作思路,并积极实践;始终坚持严谨细致,认真负责的工作态度,勤勤恳恳,任劳任怨。我们按照本部门工作职责,进一步明确岗位职责及要求,落实责任到人,提高办事效率。在具体工作中,团结协助,共同做好学校的档案管理工作。在日常

工作中,树立细节意识,服务意识,安全意识,提高服务质量,以求真务实的工作态度,全心全意为广大师生服务。

全年接待档案查(借)阅近2500余人次、2100余件,其中教工150人次,学生2350人次;提供档案认证100余次,档案翻译20余次,档案复印10000多页。

四、做好环境卫生和安全工作

为创造一个安定团结的内外部环境,我馆加强了档案综合治理工作,坚持教育先行、团结为主的原则,宣传发动全体馆员积极参与,提高了馆员的大局意识、安全意识、法制意识和行为规范。一是加强普法、安全卫生等方面的宣传、教育,采取个人自学方式,使普法工作落到实处。二是因地制宜,开展了美化馆区环境活动。三是进行消防、安全、保密教育。四是制定了详细的消防、安全、保密、利用等实施制度,规范上岗行为,确保了档案的安全与完整。五是不断改善档案基础设施建设,加快档案信息化建设步伐。

五、取得的成绩

我校作为第三合作单位参加项目《数字档案馆建设研究》获河南省档案局优秀科技成果二等奖;

董延延同志作为第四完成人参与项目《高校学生档案资源开发利用的研究》获河南省档案局优秀科技成果三等奖。

六、存在的问题和不足

20xx年学校档案工作虽然取得了一定的成绩,但也存在着一些问题和不足,主要表现:工作主动性不够,对各单位兼职档案员的业务培训和指

导做得不够;档案信息化管理薄弱,限制了档案的开发利用;档案的编研工作还有待加强,档案网络开发利用工作尚待进一步努力。

七、20xx年工作思路

20xx年我馆将继续围绕档案工作规范管理达标升级这个工作重心,按照档案达标升级工作要求,进一步强化抢救性收集和补救性整理措施,加强馆藏基础建设,加强档案编研工作,提升档案信息化管理与服务利用水平。加强与省档案局的联系和沟通,适时邀请省档案局领导和专家来校指导工作。加强专兼职档案队伍建设,对全校档案人员进行系统的归档和整理业务培训,进行业务理论学习。

总之,一年来,我们在学校党委、行政的领导下,真抓实干,不做表面文章,取得了一定的成效。今后我们将一如既往的做好学校档案管理工作,不断开创学校档案工作的新局面。

档案馆

20xx年x月x日

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