XX公司关于软件正版化工作自查报告

xx有限公司关于软件使用情况自查报告

自接到深圳市市场监督管理局盐田分局《关于我公司计算机的软件使用情况检查通知书》（X市监盐检字XX7号）根据《著作权法》、《计算机软件保护条例》的要求，我司IT部认真组织开展软件版权使用情况自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司IT部负责此项工作，要求IT部结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件版权合法化。同时成立检查小组，对公司各部门的计算机使用的操作系统、杀毒软件、管理软件及办公软件的正、盗版情况进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对深圳市市场监督管理局的调查要求，检查小组主要对公司各部门当前计算机系统安装使用的操作系统、办公软件、专业软件等进行检查，检查情况如下：

1、操作系统： 公司的计算机包括服务器、笔记本约有300台，基本上公司都是使用联想、神舟的品牌电脑，品牌电脑内自带正版Winxp/Win7操作系统及LINUX开源操作系统，但是在日常维护中有一部分品牌电脑，为了方便工作把正版授权的操作系统格式化并使用ghost版本的操作系统，我司将在以后的维护工作中使用原电脑自带的OEM正版操作系统。

2、杀毒软件： 公司所有电脑上使用的杀毒软件没有盗版情况，

公司购买了趋势杀毒软件网络版，站点数为300点，以网络形式授权使用，以及部分使用免费版本的360杀毒软件。

3、办公软件： 目前公司的计算机所使用的办公软件均为金山软件免费版本WPS办公软件。

4、专业软件：研发中心目前电脑有45台，画图使用的CAD为中望提供的试用版，正在洽谈购买中望CAD软件;Protel 99 SE存在部分电脑员工自行安装了学习版的情况，但使用人员只是为了学习目的而安装，不存在使用在商业用途上。并按要求已经全部将Protel 99 SE卸载。

5、管理软件：金蝶K/3ERP企业管理软件、金蝶PLM、企业生产数据管理系统、正航OA/ERP软件、IP-Guard、天翼远程登录平台、网康互联网控制管理、任子行网络审计系统、飞思网巡管理系统、Symantec 数据备份软件等均为购买正版授权，无存在盗版情况。

三、存在问题

1、相关规章制度体制尚未健全，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟有丢弃、丢失的情况。

2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，并在公司电脑上私自安装未得到IT部许可的软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为，造成公司间接侵权行为。

3、正版化基础较好，但仍然需要进行投入。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，疏忽了对软件的管理，缺少相关管理措施。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制，设置权限并禁止私自安装未经许可的软件，制定处罚措施并贯彻落实执行。

2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化员工使用正版软件的意识，全面清查盗版软件，卸载相关软件。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、办公软件并保管好相应软件光盘，操作系统光盘。

5、IT部在以后的维护管理中，将加强正版软件意识，不再为了方便使用ghost版本的系统，将使用正版授权的品牌电脑的OEM版本正版操作系统进行日常维护。

6、以上整改措施已经录入《XX有限公司IT行为规范》修订版。

XX电子有限公司

20xx年x月x日

附：公司正版软件统计表：

第二篇：××公司关于软件正版化工作自查报告

自接到省版权局《关于印发20xx年度全省推进企业使用正版软件工作督办企业名录的通知》（粤权 [20xx] 44号）后，根据《20xx年广东省推进企业使用正版软件工作计划》（粤权函 [20xx] 16号）的要求，我公司领导马上安排专人负责，认真组织开展软件正版化自查工作。现将近阶段工作情况汇报如下：

一、强化组织管理责任

公司领导高度重视软件正版化工作，把软件正版化当做信息化建设的工作来抓，并安排公司技术中心部门专门负责此项工作，要求技术中心结合公司的实际情况，有规划、按步骤的推进软件自动化。同时成立以技术中心经理为首的专项检查小组，对公司各部门及各分厂的计算机的数量，使用的操作系统、杀毒软件及办公软件的正、盗版情况逐一进行了检查。

二、软件正版化自查情况

针对省版权局的调查要求，检查小组主要对公司各部门及分厂当前计算机系统安装使用的操作系统、杀毒软件及办公软件进行检查，检查情况如下：

1、操作系统： 公司的计算机包括服务器、笔记本约有200台，除了少数的品牌机自带的正版Win98、Winxp操作系统，其他的计算机所安装的Window系统均非正版的操作系统。

2、杀毒软件： 公司所有电脑使用的杀毒软件无盗版情况，各部门大部分计算机安装使用的是360免费杀毒软件、金山毒霸或瑞星免

费杀毒软件，少部分由于使用的时间较久，机器过于陈旧，已经频临淘汰，这些计算机无法支持360安全卫生、瑞星或金山毒霸杀毒软件，安装的是北信源20xx。

3、办公软件： 目前公司的计算机所使用的办公软件均为微软Office系列的软件，都没有进行过正版注册。

三、存在问题

1、相关规章制度体制尚未建立，无相关制度来确保软件正版化工作的推进，缺乏对正版软件的有效管理，作为一种资产，没有对已有正版软件授权情况进行登记、管理，相关授权证书和光碟等有丢弃、丢失的情况。

2、公司大部分员工软件正版化意识淡薄，长期以来习惯使用盗版软件，没有意识到使用盗版软件是侵权行为。

3、正版化基础薄弱。长期以来重视硬件产品的采购、维护和管理工作，忽视对软件的投入，除了部分品牌计算机购买时设备自带的正版软件，没有单独采购过正版软件。

4、公司每年投入相关技术部门的资金有限，鉴于目前所使用的非正版软件较多，无法满足一次性施行软件正版化的经费需求。

四、整改措施

针对以上自查中发现的不足，我公司将采取措施，认真推进软件正版化工作。

1、建立公司软件正版化的相关规章制度，并在实施过程逐步完善软件正版化的系统管理与有效机制。

2、组织公司员工学习软件正版化相关通知精神，进一步强化人员使用正版软件的意识。

3、建立计算机软件管理档案，对正版软件进行登记和管理，对相关授权凭证和资料妥善保管。

4、今后购买办公使用电脑设备，要求购买戴尔、联想等品牌机并要求预装正版操作系统、杀毒软件及办公软件。

5、根据公司的财政支出，在资金允许投入的条件下，分批购买入正版的Windows操作系统和Office办公软件。

××××××股份有限公司 20xx年x月x日附：公司软件正版化统计表：

第三篇：软件正版化的自查报告及整改方案

软件正版化的自查报告及整改方案

根据县政府有关文件要求，我局迅速组织有关人员对全局配备计算机的科室和计算机机房的系统软件、办公软件、杀毒软件等使用情况进行了自查，现将自查情况报告如下：

一、领导高度重视 我局领导向来重视计算机使用正版软件的工作，要求所有计算机的系统软件、办公软件、杀毒软件必须使用正版，并指定相关技术人员对正版软件的使用进行指导与维护，对使用不合格的软件进行更换、升级，确保单位计算机都能使用正版软件。

二、正版软件使用情况

我局充分尊重知识产权，坚持使用正版软件。现在我局共拥有计算机71台，其中台式机66台（含6台安装隔离卡计算机），笔记本5台。

（一）操作系统方面

我局台式电脑分为联想电脑、惠普电脑以及组装机，其中56联想电脑带有正版系统。15台电脑操作系统未授权。

（二）杀毒软件方面

使用杀毒软件中，基本安装了360 官方网站提供的免费软件，还有金山毒霸杀毒软件也是官网免费下载的。内网机子均安装省财政厅统一部署的趋势杀毒软件。

（三）办公软件

对于非必要安装办公软件的电脑卸载未授权办公软件。20台电

脑办公软件未授权。

三、整改措施

针对此次自查中存在的问题，现就我局正版软件使用情况提出以下整改措施：

（一）清查我局操作系统、办公软件、杀毒软件的种类、数量，检查是否为正版软件，是否具有合法的书面协议授权文件、许可证（购买设备时预装操作系统或办公软件的购买。我局对没有安装授权操作系统和办公软件电脑向电脑供应商购买正版软件（含15套操作系统和20套办公软件），将于20xx年12月16日安装完毕。

（二）定期对我局计算机的使用进行排查，对不符合要求使用正版软件的计算机进行正版软件的更换升级，卸载不符合要求盗版软件，并要求所有新购的计算机必须全部安装正版软件，方可投入使用。

（三）加强计算机管理，对涉及档案存储、人事资料等涉密的电脑要进行独立管理，禁止连接外网。

（四）对工作人员加强教育，严格遵守绿色上网。

（五）继续加强对正版软件的使用意识的宣贯，强调我系统保护知识产权的重要性和必要性。

20xx年12月 10日